STADGAR och ORDNINGSFÖRESKRIFTER
KOLONILOTTSFÖRENING SMULTRONSTÄLLET I MOSSARP GISLAVED
STADGAR, ORDNINGSFÖRESKRIFTER, TILLÄGG, ÖVRIGA
NAMN & ÄNDAMÅL
1 Föreningens namn är: Kolonilottsföreningen Smultronstället.
2 Föreningen har till ändamål
– att av Gislaveds kommun arrendera ca 1,5 ha mark utgörande del av Henja 4:8
– att upplåta det arrenderade områdets lotter till medlemmar för att av dem brukas som odlingslotter
– att främja medlemmarnas intressen som koloniodlare och upprätthålla god ordning
inom koloniområdet
– att ansvara för skötsel och underhåll av gemensamma anläggningar och tillgångar
– samt att stärka samhörighetskänslan mellan föreningens medlemmar.
MEDLEMMAR
3 För att bli medlem i föreningen måste man vara myndig och bosatt i Gislaveds kommun.
4 Medlem som slutar att vårda sin lott anses ha utträtt ur föreningen, om inte styrelsen medger att han står kvar.
5 Styrelsen får utesluta medlem ur föreningen
– om medlemmen inte betalar fastställda avgifter inom bestämd tid
– om medlemmen flyttar från Gislaveds kommun
– om medlemmen bryter mot de bestämmelser som finns med i arrendekontraktet
mellan Gislaveds kommun och föreningen
– om medlemmen inte i övrigt följer dessa stadgar eller överenskomna ordningsföreskrifter.
Föreligger anledning till en medlems uteslutning ur föreningen skall han/hon varnas av styrelsen.
Om ingen förbättring sker inom 14 dagar kan styrelsen utesluta medlemmen.
Utesluten medlem har inte rätt att återfå till föreningen inbetalda avgifter och äger inte rätt till
andel i föreningens tillgångar.
6 Har medlem uteslutits eller på egen begäran utträtt ur föreningen får styrelsen säga upp
avtalet om nyttjanderätt.
AVGIFTER
7 Då en medlem inträder i föreningen skall han/hon betala en inträdesavgift som under
första året beslutas av interimsstyrelsen och därefter av årsmötet.
8 Medlem är skyldig att senast den 31 mars varje år betala den årsavgift som årsmötet
beslutar. Vid utebliven eller sen betalning tillkommer försenings avgift. Arbetet på kolonilotten får inte påbörjas förrän avgiften är betald.
9 Om extra avgifter för föreningens verksamhet behövs, får sådan beslutas av årsmötet
… …
ORDNINGSFÖRESKRIFTER
1. MEDLEM ÄR SKYLDIG
att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift, eller
annan avgift enligt årsmötets beslut och styrelsens anvisningar,
att noga vårda och sköta den lott som upplåtits till medlemmen,
att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter, tillägg, övriga samt de villkor och riktlinjer som utfärdas av Gislaveds kommun.
att delta i arbetsuppgifter/skötsel som är gemensamma för föreningens medlemmar
och i tillsynen och vårdan av den mark och egendom som föreningen arrenderar
eller i övrigt disponerar.
Årsmötet beslutar och fastställer böters storlek 300 kr för den medlem som väljer att inte delta i detta arbete. Styrelse är skyldig att följa årsmötes beslut.
Vid påminnelse tillkommer extra avgift med 50 kr, andra påminnelse med 100kr och en varning.
1.1.Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen {a, b, c, d, e}
a)om medlem inte har erlagt fastställda avgifter senast två månader efterförfallodagen.
Medlem som slutar att vårda sin lott anses ha utträtt ur föreningen, om inte styrelsen medger att han står kvar.
b)om medlem bryter mot bestämmelserna i medlems avtal och arrendeavtalet tecknat med Gislaveds kommun.
c)om medlem uppför sig hotfullt eller våldsamt mot någon förenings eller styrelse medlem. Vid första tillfället får en varning, fortsätter det kan styrelsen säga upp arrendeavtalet. Medlemmen har 14 dagar på sig att rensa sin lott.
d)om medlem gör intrång i en annan medlems kolonilott och tar redskap, odlade produkter, vattentunna eller privat egendom. Vid behov görs polisanmälan.
e)Utesluten medlem få högst 14 dagar på sig att flytta sina ägodelar från koloni område.
AVGIFTER
2. Inträdesavgift är 500 kr och betalas vid inträde i kolonilottsförening. Nyckeldeposition på 100 kr tas bort.
De medlemmar som betalade till nyckeldeposition får 100 kr tillbaka vid återlämnande av nyckel till föreningen.
2.1 Årsavgift/arrendeavgift betalas senast den 31 mars varje år. Den som inte betalar i tid tillkommer påminnelseavgift 100 kr plus 50 kr administrationsavgift extra för varje efterföljande påbörjad månad som betalning saknas. Arbetet på kolonilotten får ej påbörjas förrän avgifterna är betalda.
Om betalning inte skett innan den första juni anses att avtalet inte är förnyat och att lotten är lämnad, arrendator har 14 dagar på sig att rensa kolonilotten i sin helhet enligt regelverket.
2.2 Medlem som förlorar sin nyckel debiteras med 1 000 kr. Styrelsen har rätt att ändra avgiften om inköpspris höjs under årets gång med motsvarande belopp (Årsmöte 20240224)
3.Inbetalda avgifter betalas ej tillbaka vid utträde ur förening.
ANVÄNDING
4.Lotten får endast användas till odling för husbehov, ej för kommersiell odling.
BYGGNADER
5. På odlingslott om minst 100 kvm får 1-2 stugor uppföras med en sammanlagd yta av högst 10 kvm.
Skärmtak och permanenta uteplatser räknas som byggnad och ingår i ytan på 10 kvm. Dessutom får ett växthus uppföras på högst 10 kvm. Ingen byggnad får vara mer än 3 m hög.
Medlem som vill bygga stuga eller växthus ska lämna ritningar till förening, bredd, längd, höjden och på vilken plats i kolonilotten bygget ska stå innan arbetet med bygget kan påbörjas.
6. Endast träfasad på byggnader är tillåtet. Färgval av stugor och staket måste godkännas av styrelsen eftersom vi har fått direktiv om detta från kommunen.
7. Inga eldstäder får anordnas i stugor bodar eller växthus.
8. Avståndet mellan lottgränsen och byggnaden måste vara minst 1 meter.
9. Staket får sättas upp och häckar planteras runt den egna lotten i samförstånd med grannarna. Maximal höjd: 1,20 m.
BEVATTNING
10. Vattnet får endast användas till bevattning av odlingarna på lotten.
Bevattning ska ske endast med vattenkanna.
11. Bevattning med slang eller spridare är inte tillåtet. Slang får endast användas till påfyllning av vattentunnor på den egna lotten. Kommun och koloniförenings styrelse har tillsammans kommit överens om att vattning med slang på koloniområdet är absolut förbjudet. Även all typ av bevattningssystem som innefattar automatisk solcellsbevattning är otillåtet, Senast kontakt med kommunen den 2 oktober 2020 bekräftar att detta fortsatt gäller, enligt avtalet som finns med föreningen. Styrelsen kan vidtaga åtgärder mot medlem om så beslutas, genom uppsägning av arrendeavtal och att medlem blir utesluten ur koloniförening.
BROTT MOT BEVATTNING
12. Brott mot bevattningsreglerna debiteras med 500 kr första gången. Andra gången debiteras med 800 kr och en varning.
Tredje gången debiteras med 1000 kr och arrendeavtalet sägs upp, medlem har 14 dagar på sig att tömma sin kolonilott enligt regelverket och lämna nyckeln till styrelse, medlemmen utesluts därmed ur förening.
De tre gångerna räknas från den dag personen blev medlem tills den dag personen lämnar förening
Uppsagd medlem kan inte överlåta/överlämna kolonilotten till en annan familjemedlem.
Kommer det till styrelses kännedom att fallet är så, har styrelse rätt att säga upp arrendeavtalet och utesluta den nya medlemmen med omedelbar verkan.
GRILLNING
13. Grillning på odlingslotterna får endast ske med vanlig trädgårdsgrill. Grillkol, brasved och gasol får användas. Om grillning sker med brasved, måste erforderlig släckutrustning finnas i närheten av grillplatsen. Om brasved används vid grillning, får grillning inte ske närmare än 2,5 m från byggnaden.
13.1 All form av rökning kött och fisk är förbjudet på koloniområde.
14. Var och en ansvarar för eventuella skador som kan uppstå vid grillning eller annan aktivitet.
AVFALL
15 Innehavaren av Nyttjanderätten måste hålla god ordning på sin lott och själv se till att ev. avfall kommer till soptipp eller återvinningsstation. Var och en sköter sin egen kompost på den egna lotten.
16. Eldning av avfall är absolut förbjudet av såväl säkerhets- som trivsel och Miljöskäl.
17a. Inget trädgårdsavfall eller annat avfall får kastas utanför koloniområde. Bryter någon mot denna regel debiteras med 500 kr.
ÖVRIGA
18. Djurhållning accepteras inte. Sällskapsdjur såsom huskatt och tamhund får tas med till den egna lotten förutsatt att djuret hålls kopplat där. Hundar får inte springa lösa på området.Med djurhållning menar vi alla däggdjur, fåglar, hönsfåglar och insekter.
En bikupa tillåts för pollinering av trädblommor. Den ska finnas på anvisad plats. Bara certifierade odlare får ha den och han/hon ska inte arrendera någon kolonilott.
19. Bilkörning inom området får ske endast för av- och pålastning. Parkering får endast ske på anvisad plats. Parkering direkt utanför grindarna som blockerar ingången, är naturligtvis förbjudet.
19.1 Vid dåligt väglag på koloniområdet får det inte köras in med bil. För att minska slitage på marken i gångarna som är väldigt formbar vissa perioder på året. Huvud grinden ska låsas under perioden oktober/april med ett extra hänglås pga. detta.
19.2 Biltvätt inom koloniområde och på kolonins parkeringsplatser är förbjudet.
20 Samtal och musik får inte störa grannarna. Fester och högljudda samtal som stör omgivning är förbjudet.
Styrelsen kan ge en varning upprepas det då, har styrelsen rätt att säga upp arrendeavtal, då har medlem 14 dagar på sig att rensa kolonilott och att lämna föreningen.
21 Den medlem som ska sälja sin stuga måste först se till att lotten följer föreningens ordningsföreskrifter.
Det får inte finnas växter som är inväxta i kommunens stängselnät utan de måste rensas bort. Det får heller inte finnas pallar, stolpar eller liknade som lutar mot stängselnät. Alla eventuella kostnader från kommunen för skador på stängselnät eller stolpar debiteras på den som hyr lotten.
Det får enbart finnas fruktträd eller prydnadsträd på lotten. Prydnadsträd får max vara 1,5 meter höga.
Alla andra träd måste tas bort innan försäljning kan godkännas.
22.Innehavaren kan inte överlåta nyttjanderättsavtalet till en annan person. Om innehavaren gör det då kan personer uteslutas ur förening med omedelbar verkan och lotten återlämnas till förening.
Vid försäljning av stuga
22.1 Köparen ska läsa igenom och ställa sig bakom stadgar, ordningsföreskrifter, tillägg, och övriga, därefter skriva under ett nyttjanderättsavtal .
Vid försäljning av stuga måste ordföranden eller viceordföranden kontaktas innan överlåtande av kolonilott kan ske.
Den som säljer måste säga upp sitt medlemskap och den nya innehavaren måste skriva under ett nytt personligt medlemskap.
Försäljning är annars inte giltig
23.När innehavaren vill upphöra med odlingsverksamhet måste han/hon låta styrelsen veta detta i god tid, så snart odlingssäsongen är över. Om ingen efterträdare finns måste innehavaren ta bort ev. byggnader samt ta ner staket och forsla bort allt byggmaterial, häckar, träd m.m. från kolonin, om inte annat överenskommits med styrelsen.
23.1. När det gäller avgift vid lämnande av lott utan att röja/rensa upp efter sig, fastställer mötet att innehavaren ska debiteras med 6 000 kr. per lott
24. Om föreningens arrendeavtal med Gislaveds Kommun upphör att gälla, upphör också nyttjanderättsavtalet vid samma tidpunkt.
25.Medlem som bryter mot dessa stadgar och ordningsföreskrifter, tillägg och övriga kan uteslutas ur föreningen och mister därmed nyttjanderätten till kolonilotten.
26 Nyttjanderättsavtal förnyas varje år automatiskt om inte annat ske. Styrelsen har rätt att säga upp avtalet om en medlem inte betalar arrendeavgift inom två månader, och inte sköter sig.
TILLÄGG
12 Förening har tagit beslut om:
Den medlem eller besökare som går in på en annans kolonilott utan tillåtelse och hämtar saker och tar grönsaker, blommor, redskap eller annat kommer att bötfällas och förbjudas att vistas på området. Upprepas det kommer styrelsen att vidta andra åtgärder.
- a) personen ska lämna tillbaka saker som har tagits.
- b) om inte sakerna lämnas tillbaka har styrelsen rätt att säga upp arrendeavtalet. Medlemmen ska få 14 dagar att flytta sina ägodelar och lämna sin lott enligt regelverkets anvisningar.
13 Föreningen beslutade.
Att: Medlem som har två kolonilotter är arrende för lott nr. två 250 kr. Och har rätt att bygga ett växthus och bara växthus. Inga andra byggnader på samma lott.
Växthus ska vara 10 kvadratmeter stort, max 3 meter i höjd.
14 Förbjudet att ha vattenpool.
15 Om någon av föreningsmedlemmarna odlar narkotikaklassade växter i koloniområde ska denne polisanmälas, arrendeavtal sägs upp med omedelbar verkan och uteslutas från föreningen.
17 Björkar och granar bör inte finnas på området. Mötet kommer fram till att varje lottinnehavare ansvarar för att träd och andra växter inte stör grannen med utväxande rötter och fallande löv.
17,1 Enbart fruktträd tillåts in i kolonilotten.
18 Jag har läst och förstått innehållet av avtalet.
19 Jag förbinder mig att följa och leva upp till de stadgar, ordningsföreskrifter, tillägg och övriga som föreningen har.
Ovanstående stadgar, ordningsföreskrifter, tillägg, övriga och avgifter är antagna (reviderades) vid årsmöte
Den, 24.februari 2024
[email protected] www. smultronet.n.nu
Vi heter: Kolonilottsföreningen Smultronstället på Facebook
